Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика индивидуального предпринимателя Акимовой Натальи Владимировны в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает индивидуальный предприниматель Акимова Наталья Владимировна (далее — Оператор, ИП Акимова Н.В.).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика находится в неограниченном доступе по фактическому месту расположения ИП Акимовой Н.В., а также может публиковаться в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора: https://aurica-m.ru/ . Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется в соответствии с отдельной Политикой, размещённой на сайте Оператора.

1.5. В Положении используются термины и определения в соответствии с их значениями, определенными в Законе о персональных данных.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение срока, указанного в п.4 ст.20 Закона о персональных данных;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения;
• давать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется Оператором — индивидуальным предпринимателем Акимовой Натальей Владимировной.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществление Оператором своей деятельности, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;

исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: предоставление трудовых льгот и гарантий, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами, начисление и выплата заработной платы и иных выплат, контроль количества и качества выполняемой работы, ведение кадрового и бухучета, организация служебных командировок, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

управление рабочими задачами и проектами, а также внутренней коммуникации;

информирование общественности о деятельности Оператора, продвижение товаров, работ, услуг Оператора;

предоставление полного доступа к функционалу официального сайта Оператора.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является:

• согласие субъектов персональных данных;
• заключение или исполнение договора, стороной (выгодоприобретателем, поручителем) которого является субъект ПДн;
• выполнение обязанностей, возложенных на оператора законом;
• обработка данных, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц самим субъектом;
• обработка данных, необходимых для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, если получение его согласия невозможно;
• обработка данных в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве.

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

4.2.1. Работники, бывшие работники Оператора, члены их семьи — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, продвижения товаров, работ, услуг Оператора, управления рабочими задачами и проектами, а также внутренней коммуникации, осуществления Оператором своей деятельности, в том числе заключения и исполнения договоров с контрагентами:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• должность, подразделение, табельный номер, характер работы;
• адрес и дата регистрации по месту жительства, а также адрес фактического проживания;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
• сведения о трудовом стаже и предыдущих местах работы;
• сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);
• сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);
• сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• контактная информация (номер телефона, электронный адрес);
• сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
• сведения об открытых банковских счетах;
• сведения о доходах, заработной плате, начисленных и удержанных налогах, страховых взносах;
• сведения о социальных статусах работника;
• а также специальные категории персональных данных:
• сведения о состоянии здоровья;
• фото и видеоизображение;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с указанными целями.

4.2.2. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора — для целей осуществления своей деятельности, предоставления полного доступа к функционалу официального сайта Оператора, продвижения товаров, работ, услуг Оператора:

• фамилия, имя, отчество;
• контактная информация (номер телефона, электронный адрес);
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• замещаемая должность;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• сведения об открытых банковских счетах;
• информацию об адресе доставки, сборки заказа Клиента / Контрагента;
• осуществленные платежи и информация об оплате;
• сведения о социальных сетях;
• фото- и видеоизображения, голос;
• сведения о посещении сайта Оператора и о получении информации об Операторе в сети Интернет (дата, время и количество посещений сайта, сведения о местоположении, о посещенных страницах, о просмотре рекламных баннеров, время, проведенное на сайте Оператора, ip-адрес и др.);
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), в соответствии с указанными целями.

4.3. Обработка Оператором биометрических и специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, оформленного отдельным документом, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.5. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

5.6. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.6.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

5.6.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.7. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.9. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.10. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в облачной системе 1С. Серверы расположены на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона о персональных данных. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать все необходимые сведения, определенные п.3 ст.14 Закона о персональных данных. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента в порядке и в сроки установленные нормами действующего законодательства.

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный):

• физическое уничтожение (шредирование, сжигание);
• уничтожение информации с носителя (стирание или физическое уничтожение дисков, запись поверх старой информации новой, форматирование носителя).